БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО
С-Петербург и ЛО
Бесплатный звонок по России

Сколько хранятся документы в архиве от нотариуса по завещанию

сколько хранятся документы в архиве от нотариуса по завещанию

Опись состоит из годовых разделов и представляет собой перечень заголовков дел (нарядов) с включением необходимых сведений о их составе и содержании.

Опись составляется в 4-х экземплярах по формам, предусмотренным Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (прил.1, формы NN 9, 10), ведется до пятизначного номера и заканчивается по согласованию с соответствующим архивным учреждением.

6.10. Одновременно с подготовкой документов на хранение производится отбор документов, подлежащих уничтожению.

Отбор документов для уничтожения оформляется актом (прил.1, форма N 11).

6.11.


Но это должен быть активный отказ: в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя гражданин должен поспешить заявить об отказе в пользу другого наследника.

А если гражданин желает наследовать только лучшую часть в наследстве?

— Наследование в РФ универсальное, закон требует: либо гражданин все наследство принимает, либо от всего отказывается. Не допускается выбор чего-то, более ценного из наследуемого имущества.

Какие возрастные категории граждан наиболее часто обращаются к нотариусу с просьбой удостоверить завещание?

— К сожалению, в большинстве случаев составить завещание люди соглашаются, когда жизненные силы уже их покидают.

Сколько хранятся документы в архиве от нотариуса по завещанию

Поэтому без предъявления свидетельства о смерти с вами никто на эту тему не станет разговаривать.

Интересует вопрос об «обязательной доле»: оформляя наследство по завещанию, я не имею права лишить доли в наследстве других родственников, чей статус определен законом, как социально — нуждающиеся?

— Гражданским законодательством РФ предусмотрена полная свобода составления завещания любым дееспособным гражданином, которая имеет единственное ограничение — требование об обязательной доле в наследстве, право на которую имеет определенная категория лиц, определенная законом – это нетрудоспособные супруг, родители, несовершеннолетние и нетрудоспособные дети наследодателя, а также нетрудоспособные иждивенцы.

Пока не выдано свидетельство, закрыть и передать в архив такое дело нельзя.

Запрос наследственного дела

Для получения свидетельства после истечения сроков работы по наследственному делу нужно подать запрос нотариусу или в Главное нотариальное управление. Вместе с запросом нужно предоставить документы:

  • Паспорт.
  • Документы, устанавливающие права на унаследованное имущество.
  • Подтверждение степени родства с наследодателем.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Завещание (оригинал), если оно было составлено.

Кроме этого перечня обязательных документов нотариус может запросить дополнительные, необходимые для выдачи свидетельства по данному делу.

Таким образом, даже по истечении годового срока хранения наследственного дела, его можно получить в архиве через нотариуса.

  • удостоверения, свидетельства, имеющие юридическую ценность, которые могут быть востребованы в судебных разбирательствах или хозяйственных конфликтах;
  • документы о правах владения имуществом, объектами недвижимости, ценными активами;
  • регистрационные акты гражданского состояния населения.

Процесс передачи документов под ответственность нотариуса

Процедура начинается с составления описи – бланк включает следующую информацию:

  • название документа, подлежащего хранению;
  • число листов в нем;
  • состояние – это необходимо для того, чтобы при получении у клиента не было претензий по поводу их внешнего вида.

Опись составляют в двух экземплярах – один остается у нотариуса, второй – отдается на руки клиенту.

Инфоinfo
Получение наследства – строго регламентированный процесс. Закон отводит на него шесть месяцев со дня смерти наследодателя.

Но бывают ситуации, когда наследник прошёл все этапы процедуры вступления в наследство, но не забрал своё свидетельство о праве на наследство по истечении полугодового срока. Также уже после окончания сроков вступления в наследство между претендентами могут возникать споры.
В частности, может объявиться опоздавший наследник. В этой статье разберёмся, что делать в таких случаях и можно ли получить доступ к закрытому наследственному делу.

Закрытие дела

После получения наследниками свидетельств о праве на наследство, нотариус обязан хранить дело ещё год.

Вниманиеattention
При этом инициаторами вызова нотариуса домой к тяжело больному человеку, как правило, являются родственники. Поэтому нотариусы нередко отказывают гражданам в услуге составления завещания на дому, поскольку состоянии завещателя вызывает сомнение, что пожилой человек хорошо понимает, что происходит вокруг.

В последнее время в Новосибирске проявляется тенденция, когда вполне молодые и успешные люди составляют завещание. Отметим, что удостоверенное нотариусом завещание завещатель может изменять сколько угодно раз, по своему желанию, или отменить его совсем.

Что можно завещать своим потомкам?

— Любое движимое и недвижимое имущество, имущественные права и авторские права.

Важноimportant
В случае реального владения наследственным имуществом — например, наследник содержит дом наследодателя — этот факт удостоверяется судом после правовой оценки представленных наследником документов и иных доказательств по делу. Подчеркнем еще раз: пропуск срока принятия наследства крайне нежелателен — его восстановление его в судебном порядке возможно лишь, если причина тому была уважительная.

То есть, если человек за полгода (срок, согласитесь, вполне реальный, чтобы смириться с утратой близкого человека и обдумать свои действия по принятию наследства) из-за лености так и не собрался к нотариусу, то он может остаться без наследства. И тогда право на наследование переходит к наследнику следующей очереди, которых, напомним, по закону — 8.
Длительный срок хранения личных дел и соглашений с работниками объясняется востребованностью данных при восстановлении трудовых книжек и начислении пенсии. Архив предприятия является местом, где можно хранить документы субъектам хозяйственной деятельности.

Перед помещением письменных свидетельств составляется опись, перед утилизацией — акт об уничтожении.
Допустима оцифровка архива — перевод бумажных носителей в электронный вид.

Хранение документов у нотариуса

Ряд письменных свидетельств нужно хранить вечно — паспорта, свидетельства о рождении, браке или разводе, правоустанавливающие документы на недвижимость, завещание и другие. Деятельность нотариальных работников по принятию документов на хранение у физических и юридических лиц регулируется ст.

Необходимо также представить документы, подтверждающие родство или свойство наследника с наследодателем (свидетельство о рождении, свидетельство о смене фамилии, вступлении в брак и т. д.). Если таких документов недостает или их данные разнятся, то придется прибегать к судебной процедуре установления факта и степени родства. Предоставляются документы, подтверждающие принадлежность умершему наследодателю на день открытия наследства того или иного имущества. Это могут быть документы право-устанавливающие и право подтверждающие -для наследования, например, жилых помещений, домов, земельных участков, которые принадлежали наследодателю.
Нотариус подробно разъяснит наследнику, куда, в какой орган надо пойти и какой документ получить. В процессе оформления наследства наследнику надо будет определить стоимость наследуемого имущества.

  • каждая единица визируется представителем конторы, на бланке указывается дата принятия на хранение, сроки, в течение которых она будет находиться там;
  • пакет опечатывают, затем кладут в сейф;
  • клиент получает официальное свидетельство и опись принятых у него, документов.

Владельцу переданного пакета выдают свидетельство, где указано:

  • место проведения сделки;
  • дата сдачи бумаг на хранение;
  • адрес конторы;
  • персональные данные сотрудника, оформившего сделку;
  • паспортные данные клиента или его юридический адрес, если клиент не является физическим лицом;
  • ссылка на прилагаемую к свидетельству, опись, взятого на хранение;
  • период, по истечении которого клиент обязан забрать документы.

С этого момента нотариус несет юридическую ответственность за вверенный ему ценный пакет.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *